崗位職責:
崗位職責:
一、接待
1.制定和完善接待管理及服務體系,建立和優化工作流程,確保接待工作有序運行;
2.根據接訪信息,制定接待方案,組織開展接待服務,確保高質高效完成接待;
3.建立接待資源庫(酒店、餐飲等)和保管接待物資,確保接待資源和物資充足實用。
二、會務
1.制定和完善會議室管理制度,建立和優化會議室使用流程,確保運、維、用規范有序;
2.制定和完善會務服務標準和規則,確保會務資源使用合理和高質高效;
3.根據會務需求,制定會務保障方案,組織開展會務服務,確保會務圓滿完成;
4.建立會務資源庫(會場、餐飲等)和保管會務物資,確保會務資源和物資充足實用;
5.巡檢會議室、培訓室、洽談室等會務場所環境衛生、設施設備狀態,確保能正常使用。
任職條件:
1、本科及以上學歷,行政管理或文秘類相關專業;
2、3年以上一定規模企業的同崗位工作經驗;
3、熟練使用辦公軟件,熟悉商務禮儀;
4、有較強的文字功底,英語口語表達流暢可以正常溝通者優先考慮。