工作內容
1.訂艙操作
根據客戶的運輸需求,向船公司或其代理訂艙,確保訂艙信息準確無誤,包括貨物信息、起運港、目的港、預計出運時間等。及時跟蹤訂艙確認情況,處理訂艙過程中的問題題:如艙位緊張、運價調整等,并與相關方的問調。
2.文件處理
負責海運單證(提單、裝箱單、發票等)的制分享好友意見反饋作、審核和歸檔,保證單證的準確性和完整性,符合國際貿易和航運的相關規定。協助處理報關、報檢等相關文件,確保貨物順利通關。
3.貨物跟蹤與協調
實時跟蹤貨物的運輸狀態,從貨物進港、裝船到海上運輸直至目的港卸貨等各個環節,及時向客戶反饋貨物動態信息。
協調船公司、碼頭、倉庫、車隊等相關單位,解決貨物運輸過程中的異常情況,如延誤、貨物損壞、甩柜等問題。
4.費用結算
核對和確認海運費用,包括運費、雜費等,制作費用清單,向客戶收取費用,并與船公司或其代理結算相關費用。
協助財務部門處理與海運業務相關的賬務工作,確保費用結算的準確性和及時性。
5.網點/客戶管理
聯動地區的片區網點,產品賦能培訓以及商機跟進;主動與客戶之間的溝通,及時響應客戶的咨詢和需求,提供專業的海運物流解決方案和建議,維護良好的客戶關系。
任職要求
1.大專及以上學歷,物流管理、國際貿易、航運管理等相關專業優先。
2.熟悉海運進出口操作流程,有貨代海運操作經驗者優先,熟悉上海操作優先,有處理復雜海運業務問題和突發事件的經驗者更佳。
3.熟悉海運訂艙系統和各類辦公軟件(如Word、 Excel、Outlook 等)的操作。
4.具備良好的英語讀寫能力,能夠熟練處理英文單證和與國外客戶溝通。
5.工作認真、細心、責任心強,具備較強的溝通協調能力和團隊合作精神。
6.能夠承受一定的工作壓力,適應快節奏的工作環境,具備良好的問題解決能力和應變能力。