工作職責:
1.檔案管理體系構建
- 負責建立并完善公司檔案管理制度、分類標準及操作流程,確保符合國家法規及行業規范(如ISO標準)。
- 統籌管理公司技術檔案、項目檔案、行政檔案等全類型檔案,確保完整性、安全性和可追溯性。
2.日常檔案管理
- 監督各部門檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷毀流程,定期檢查檔案保管狀態。
- 主導新能源項目(如電池材料研發、化工產線建設)的檔案專項管理,包括技術文檔、審批文件、合同協議等。
3.數字化與信息化
- 推動檔案數字化進程,搭建電子檔案管理系統,提升檔案檢索效率及數據安全性。
- 對接ERP/OA等信息化平臺,實現檔案與業務流程的無縫銜接。
4. 合規與審計支持
- 配合內外部審計、環保核查及知識產權申報,快速調取并提供合規檔案資料。
- 確保檔案管理符合新能源化工行業政策(如碳排放記錄、安全環保審批文件管理)。
5.跨部門協作與團隊管理
- 培訓各部門檔案管理員,宣貫標準化操作規范。
- 協調技術、研發、工程等部門,保障重大項目檔案的及時歸檔與保密性。
任職要求:【工作地點:內蒙古興安盟】
1、本科及以上學歷,檔案管理、信息管理、化工相關專業優先。
2、8年以上化工項目檔案管理經驗【必須】,有新能源、綠色化工或甲醇項目背景者優先。
3、專業能力:
- 精通《檔案法》及行業歸檔標準,熟悉化工項目檔案(如工藝流程圖、環評報告)管理要求。
- 熟練使用檔案管理系統(如泛微、用友)及數字化工具(OCR/元數據管理)。
4、核心素質
- 具備高度保密意識,曾處理過涉密或知識產權檔案者優先。
- 邏輯嚴謹,能獨立解決復雜檔案分類問題,抗壓能力強。
- 優秀溝通能力,能推動跨部門協作落地。
5、加分項
- 持有檔案管理師、項目管理(PMP)等相關證書。
- 熟悉新能源、煤化工、綠色化工行業特性,熟悉綠色甲醇行業者優先。