崗位職責:
一、參觀接待
1、對接業務部門,根據客戶特點制定參觀接待方案(包含制定參觀路線、確定接待講解重點、確定展板內容等)。
2、根據接待方案組織完成參觀接待任務、完成拍攝、撰寫新聞稿,整理接待照片、做好接待信息統計分析工作。
3、及時復盤總結接待工作中的亮點與不足,制定改進、優化措施。
4、建立接待管理制度與作業指引,明確接待管理流程,完善接待服務標準。
二、會議會務
1、掌握常見會議設備的使用,跟進會議會務進度,起草會議紀要,做好會議會務服務。
2、建立會議會務管理制度,建立會議管理與服務作業指引。
三、活動、文化建設
1、起草年度文化活動計劃與方案,根據方案組織團建文化活動。
2、統籌公司期刊投稿、稿件審核工作,對接業務部門完成公司期刊內容。
四、資產管理
1、負責公司辦公設施的管理和維護,申購、發放辦公用品、辦公設備。
2、負責資產的調撥與使用,定期盤點固定資產,建立固定資產臺賬。
3、建立基地資產管理制度,明確資產管理業務流程。
五、行政管理
1、報批年度行政預算費用,定期統計、分析預算費用使用情況。
2、組織制定、完善行政管理制度和流程并監督制度執行。
六、其他
1、配合部門同事完成后勤事務工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,播音主持、新聞傳播、旅游管理等專業優先。
2.身高165CM以上,懂禮儀、形象氣質佳、有親和力。
3.具備良好的語言表達能力、公文寫作能力。
4.工作有計劃性、認真、細致,責任心強,有團隊合作與奉獻精神。
5.具備活動策劃與組織能力,有一定的攝影功底。
6.能適應加班、能夠承受一定的工作壓力。