1. 日常行政事務 文件管理：收發、整理、歸檔紙質和電子文件（如合同、報告、信函等），維護文件系統。 資料處理：復印、掃描、打印文檔，確保重要資料及時分發或存檔。 辦公用品管理：采購、分發和跟蹤辦公用品庫存，控制成本。 2. 溝通協調 內外部聯絡：接聽電話、轉接來電、記錄留言；處理郵件及快遞收發。 會議協調：安排會議日程、預訂會議室、準備材料、記錄會議紀要并跟進任務。 跨部門支持：協助各部門之間的信息傳遞與協作，充當溝通橋梁。 3. 日程與差旅管理 日程安排：為管理層或團隊協調日程，安排約會、提醒重要事項。 差旅安排：預訂機票、酒店、車輛，準備行程單和報銷單據。 4. 數據與報告處理 數據錄入：更新和維護數據庫（如員工信息、客戶資料等）。 基礎報表：協助制作Excel表格、PPT演示文稿或簡單財務報告。 5. 訪客與活動管理 接待訪客：引導客戶、供應商或合作伙伴，提供基礎接待服務。 活動支持：協助組織公司活動（如年會、培訓、團建等），協調后勤工作。