崗位職責:
成本管控:
1.分析歷史項目采購數據,制定采購成本對比分析機制;
2.協同預算部、項目部持續跟蹤完善項目成本管控,制定最優招標及成本管控方案;
市場價格調研與預測:
1.掌握建筑業市場價格動態,分析政策法規、行業標準及季節性價格波動,提供決策依據;
2.對常用建筑材料具有合理價格預期;
供應商資源管理
1.開拓優質分包商資源,完善入庫考察流程,建立動態評級及淘汰機制;
2.推動戰略合作框架搭建,維護長期優質合作關系;
部門日常業務處理:
1、根據采購員提供的材料明細制作詢價比價單,報價單及紙質版流程等歸類與整理工作;
2、熟悉材料采購相關合同條款及相關法律法規;
3、協助采購員進行采購操作,使用線上辦公管理平臺申請相應流程,并對流程進度情況進行跟進、歸檔;
4、負責材料部其他相關報表類制作;
5、獨立完成材料合同的擬定,流程的發起、跟進、簽訂及歸檔,做好合同臺賬;
6、負責請款材料的審核、票據核對、流程發起及跟蹤、材料臺賬的錄入,不定期整理材料資金支付計劃;
7、負責材料內部評審文件收集、起草、開標、定標等工作
8、獨立負責五個以上的項目的采購部相關工作(包含分包項目)
9、負責材料招標工作,審核材料招標文件,開標,投標文件的評審,招標檔案的整理、歸檔工作。
10、負責材料采購部周/月度工作完成情況與工作計劃的填報,完成領導交辦的其他工作;
11、參與材料部制度、采購相關流程、采購相關單據的制定
12、每月收集項目部提報的材料進場臺賬,明確項目部本月度材料進場情況,了解項目部月度資金成本。
13、整理統計供應商入庫考察表、供應商入庫臺賬及年終評審工作;
14、對完工項目部進場材料驗收單、收料單、領用確認單、調撥單等單據、周轉材料出入庫等影像資料及電子版臺賬的收集、檢查、核對、整理、歸檔等工作。
15、管理公司應急物資庫,做好材料入庫、出庫、領用、調轉并做好相應記錄。
16、熟練使用線上辦公管理平臺系統,熟悉采購部流程及管理制度,根據公司及本部門需要,不定期組織線上培訓。
17、團隊統籌與動態支持,協助領導完成部門業務;
18、牽頭組織制度、流程等指導性文件的編制和修訂工作;
19、按公司要求組織完成部門內人員培訓工作;
20、完成公司交辦的臨時性任務,跨部門協調資源,推動業務目標達成。
任職條件
大專及以上學歷,建筑及法律相關專業
3年以上相關工作經驗
熟悉行業業務知識內容
熟練使用word、excel、WPS等辦公軟件
良好的語言表達及溝通能力,快速反應能力及準確的判斷能力
工作踏實認真、責任心強,具有良好敬業精神及團隊合作精神,遵守公司各項規章制度