崗位職責:
1. 行政事務:負責部門規章制度的編制、報批及組織實施;協助經理預算編制、年度工作計劃、年度工作總結、內部培訓的實施及績效考核指標的監督落實。
2. 物業管理:組織對保安、保潔、綠化等物業服務的日常工作進行監督管理;對員工宿舍進行日常監督管理;協調餐廳的日常運營。
3. 接待服務:協助部門經理組織制定接待方案并組織實施。
4. 車輛及司機管理:協助部門經理監督車輛的維修保養工作;合理調配車輛資源,滿足公司用車需求;管理車輛保險事務,及時組織理賠事宜;負責司機的日常管理。
5. 基建管理:協助經理進行工程采購的策劃、執行和監督;協助經理對施工過程進行管理;組織日常修繕工作,保證公司設施的正常運行和維護。
6. 福利管理:協助部門經理在節假日前協助經理為員工采購、發放福利物資。
7. 團建服務:協調部門人員、車輛和物資,配合其他部門的團建需求;協助經理組織本部門團建活動。
8.其他工作:協助經理處理員工的投訴和建議,不斷改進綜合服務質量;完成領導安排的其他工作。
崗位要求:
1. ??萍耙陨蠈W歷,行政管理相關專業優先;
2. 3年以上行政工作經驗,1年以上同等職位工作經驗;
3. 熟悉企業行政管理體系與制度建設,對行政規范管理執行等方面有豐富的實踐經驗;
4. 具備良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力; 良好的溝通協調能力,有責任心;
5. 較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;
6.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。