職位描述
后勤管理接待事務采購事務
1、負責公司前臺接待、訪客登記、電話轉接及信件快遞收發管理。
2、維護辦公環境整潔，監督保潔、綠植、辦公設備（如打印機、飲水機）的日常維護。
3、管理辦公用品采購、發放及庫存登記，控制行政成本。
4、協調會議室安排，保障會議設備（投影儀、視頻會議系統）正常使用。
5、負責公司文件、合同的起草、歸檔、保管及借閱登記（包括電子和紙質檔案）。
6、協助起草、修訂行政相關通知、公告等文書。
7、管理公司資質證件（如營業執照、公章），確保年檢、更新及時。
8、安排員工差旅（機票、酒店、用車預訂）及費用報銷初審。
9、組織員工活動（如年會、團建、節日福利發放）。
10、對接物業、消防、安保等外部服務單位，確保辦公場所安全合規。
11、辦理員工入職/離職手續（如工位安排、門禁卡辦理）。
12、配合財務部完成行政相關費用的核對與結算。
13、支持其他部門臨時性行政需求（如活動物資準備）
14、完成上級交辦的其他行政事務
工作地點
無錫濱湖區江蘇冰谷數字科技有限公司
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職位發布者
邢女士/人事經理
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江蘇冰谷數字科技有限公司江蘇冰谷數字科技有限公司成立于2008年。公司自成立以來，專注展覽展示館的全案設計策劃與服務。主營業務包括展覽展示空間的創意設計、造型藝術、模型場景等工程設計承建、數字多媒體技術、VR、AR等物聯網技術的綜合運用及場館后期運營管理服務。歷經十載發展，公司秉承‘以專為業以遠為達’的價值理念，業務范圍拓展至我國30多個城市、近100家企業，并與多個省市的黨政部委機構達成穩定的政企合作關系。未來，公司將積極致力于數字互動信息科技、多媒體展示、三維虛擬仿真等領域的開發研究。冰谷人將延續嚴謹、精進的實干精神，與時代同行，筑夢全新征程！
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