崗位職責:
1、負責本部門各項管理制度的擬定、修改和組織落實工作;
2、負責公司招投標項目信息的搜集,及時反饋給業務人員,并對搜集的項目信息通知業務人員一起進行項目分析;(每日必須搜集)
3、組織部門投標項目設備供應商詢價,對擬投標項目成本初步分析,提升標書成本管控能力。
4、完成招標文件的編制,熟悉各競爭單位的資質及業績情況,能配合業務人員完成招標文件的編制及條件設定;
5、負責完成投標工作內容,跟蹤更新招投標信息,保證投標工作順利完成,確定月、周工作計劃及所涉及的正常工作所需;(根據公司營銷人員要求落實投標項目)
6、完成工程項目前期預算,和供貨商保持良好溝通及關系,確保工程項目前期預算準確率在90%以上;(可在供貨商了解到項目情況及其他新項目信息)
7、完成施工項目后期審計結算清單的編制,熟悉定額預算軟件,配合工程部人員完成審計結算編制,保證工程順利審計完成;
8、每周、每月、每季度參加部門會議,對每周、每月、每季度的招投標及新項目情況進行匯報及分析;
9、負責和合作單位保持良好的關系,建立完善的合作單位信息及流程。管理好合作單位合同及款項往來信息;
10、負責部門人員建設,持續提升部門綜合能力,負責本部門各階段(年、月、周)任務目標的擬定和落實。
11、組織部門人員對招投標流程經常性培訓,對投標項目結果進行分析總結;(每月至少進行一次培訓,對每次結果進行分析總結避免同類錯誤發生)
12、負責了解同行業競爭對手的企業實力及同類產品設備情況,協助業務人員對新項目了解更多情況,及時調整銷售策略;
13、負責與本部門相關的公共關系維護工作和外部合作人關系維護;
14、完成領導完成公司交辦的其他工作;
任職資格
1、3年以上工作經驗,本科自動化,機電,環保工程,造價,給排水相關專業;
2、熟練操作電腦及使用辦公軟件,有IT及信息化技術基礎更佳,能獨立完成標書制作;熟練品茗,廣聯達,新點軟件;
3、精通招投標法規及流程,熟悉經濟合同法等法律法規;
4、思路清晰,具有較強的領導及組織能力,有良好的團隊合作精神;
5、獨立完成過大型項目的投標全程;
6、較強的責任心、溝通協調能力,能適應出差;
7、公司安排的其它工作。
8、有機電建造師,造價師資格優先。
職位福利:五險、定期體檢、員工旅游、績效獎金、帶薪年假