職位描述
公司事務平臺負責構建公司的公共戰略體系,助力業務可持續發展及公司對外影響力的提升。通過內外部風險管理,確保公司合規發展;通過深耕公共戰略,推動內外良好溝通,連接公司發展與社會期待,助力業務高質量發展;通過管理社會責任議題、公益投入等,助力公司創造更多社會價值;同時為公司提供行政、采購等基礎服務。我們堅持“懂業務、拿結果,勇擔當、善協同,不唯上、只唯真”的工作理念,期待具有公共戰略素養、了解公司治理邏輯的你加入!
崗位職責
1.負責為客戶提供標準化和定制化的行政服務,并不斷提升服務滿意度;
2.負責區域辦公室空間規劃及租賃選址踏勘、裝修、移交接管及還原退租工作;
3.負責辦公室內固定資產管理、日常物料的采購工作;
4.負責對職場內的安全工作進行監督;
5.負責對合作第三方供應商的進行日常管理,并進行考核評估;
6.負責區域行政費用管理,降本增效,合理控制費用支出并建立運營工作臺賬,定期更新;
7.負責協助進行員工入離職和辦公室內氛圍營造工作;
8.負責配合各部門完成屬地政府機構、外部單位來訪等事項的聯絡及接待工作。
9.負責對突發事件的應急處置、原因核查及復盤。沉淀處理經驗,優化應急預案;
10.協同職能部門支持公司各項工作在區域的落地。
崗位基本需求
1.本科及以上學歷,5年以上行政工作經驗;
2.積極主動,時刻保持強大的學習力和自驅力;
3.邏輯清晰,思路嚴謹,對數據有敏感性,具有較強的數據分析能力;
4.具備良好的客戶服務意識,以客戶為中心;
5.為人謙和,有較強的的組織協調與人際關系能力;
6.具備良好的文案寫作能力,精通圖文編輯和常用辦公軟件。
具備以下者優先
1.有跨區域/城市行政管理工作經驗;
2.具備項目的統籌,主持,管理經驗;
3.樂于接受高難度挑戰及多變的工作場景;
4.具備一定的團隊管理經驗。
崗位亮點
1.可以在區域行政工作的各個工作板塊得到歷練;
2.為團隊帶來不一樣的思維模式及工作方式交流;
3.成長為某一個模塊的個人貢獻者或者團隊管理者;
4.多項目/多職場統籌協調。