職位描述:
1.負責項目各類文件、資料的收發、登記、傳閱、歸檔及保管工作,確保文件資料的完整性和可追溯性。
2.做好項目部會議記錄并整理會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況。
3.負責辦公用品和資產管理,做好申購、發放、登記和盤點工作。
4.負責項目部車輛調度和管理,確保車輛正常使用和安全。
5.負責項目部食堂和宿舍管理,保障員工的飲食和住宿需求,營造良好的生活環境。
6.負責對外聯絡,與建設、監理、設計等相關單位保持密切聯系,協調各方關系。
7.接待來訪客人,處理施工過程中突發事件和糾紛,及時向上級匯報并配合解決問題。
8.承擔或者協助完成人力工作,如做好人才需求統計上報、考勤管理、檔案與入離職管理等。
任職要求:
1. 持有駕駛證并能獨立駕駛車輛完成日常交通或通勤需求;
2.本科及以上學歷,不限專業或大專學歷具備1-2年相關經驗;
3. 有1年以上人事行政工作者優先;熟悉礦山與建設類領域者優先;
4. 具有較強的溝通能力,組織協調能力,積極向上、善于學習;
5. 具有團隊合作精神,做事細心嚴謹,能承受一定的壓力;有責任心,可以獨立開展工作。
6. 具備WPS等辦公軟件的操作能力,可以制作PPT、完成Excel表格日常處理。
7. 認同紫金價值觀,接受項目現場常駐。