崗位職責:
1、在經理領導下,負責客服部全面工作。領導客服部全體員工履行管理、監督、協調、公關、服務的職能。
2、參加經理主持的每周例會。協調各部門關系,做好工作日記及部門每周例會主持,落實公司任務,并向經理匯報例會中有爭議或重大問題。
3、制定本部門員工培訓計劃,定期開展員工業務培訓,規范工作流程服務標準,全面提高員工思想素質的業務水平。認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策、標準,組織落實上級主管部門下達的有關任務。收集、整理、匯總、印發各類有價值的信息。定期/不定期組織相關部門學習。
4、及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報;對服務工作質量進行跟蹤回訪。定期收集走訪業戶用戶意見和建議,反饋至相關職能部門改進工作,必要時匯報至經理處,突發事件處理要多與上級反映,事后呈交書面報告。
5、負責帶領下屬做好物業接管、收交樓等工作;全面掌握統計物業及其配套設施及業戶入住、裝修、出租等情況,建立建全相關檔案及業戶檔案。
6、帶領下屬做好物業管理費催收工作。
7、帶領下屬做好巡樓工作,審閱各物業助理日記,監督、檢查、指導本部門員工執行落實公司規章制度,勞動考勤紀律的情況,處理一般違紀行為。對下屬的值班排班、考核、工作紀律、工作程序、服務質量進行監督。
8、組織社區文化活動,搞好社區文化建設。
9、協調與開發商、各施工單位關系,建立保持與物價,居委,房管,城管等機關部門良好工作關系;督促外判單位提高服務質量等。
任職資格:
1、掌握物業管理相關法律法規知識并熟練運用;
2、 3年及以上物業客服部門負責人工作經驗; 有較豐富的物業管理專業知識,熟悉物業管理客戶服務運作流程;
3、具有專業培訓能力和客服課程開發能力;
4、溝通協調能力極強;
5、具有獨立完成突發或重大事件處理能力;
6、具有組織策劃大型活動能力;
7、能對客戶服務需求有預測和分析能力。
職位福利:節日福利、生日會、五險一金、定期團建、高溫補貼、交補話補、多次晉升機會、團隊氣氛活潑