一、崗位職責 1.戰略協調與執行：協助總裁制定公司戰略規劃，統籌各部門落實總裁決策，確保戰略目標有效推進。監督公司年度經營計劃、重大項目的執行情況，定期向總裁匯報進展。 2.會議與行程管理：組織總裁辦公會、高層管理會議，負責會議記錄、紀要撰寫及決議事項的督辦。統籌安排總裁的商務行程、差旅及接待活動，確保高效有序。 3.文件與報告管理：負責起草、審核總裁的重要講話稿、公司文件及對外公文，確保內容規范、準確。匯總分析各部門報告，提煉核心信息供總裁決策參考。 4.跨部門督辦與協調：跟蹤督辦總裁交辦的重點任務，協調解決跨部門協作中的問題。推動企業文化建設，提升內部管理效率。 5.外聯與公共關系：代表總裁對接政府、合作伙伴、媒體等外部機構，維護公司形象與關系。處理突發事件及危機公關，協助總裁應對復雜問題。負責內外部行政接待的組織與落實。 6.行政與后勤保障：管理總裁辦公室日常行政事務，優化流程以提升效率。統籌高管團隊的后勤支持（如差旅、報銷、安保等）。 7.團隊建設與培養：領導總裁辦公室團隊，制定績效考核標準，培養專業化行政人才。 8.負責公司機密信息管理，嚴守保密制度。 9.完成總裁交辦的其他臨時性任務。 二、任職要求 1.學歷與專業：本科及以上學歷，企業管理、行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先，碩士學歷或MBA背景者更佳。 2.工作經驗：8-10年以上中大型企業行政/高管助理類工作經驗，3年以上同崗位管理經驗。熟悉企業戰略管理、運營流程及跨部門協作機制。 3.核心能力：具有出色的跨部門協調能力，能高效對接高層與基層。精通公文寫作，擅長撰寫報告、會議紀要等。適應高強度工作節奏，靈活應對突發狀況。嚴守企業機密，職業操守過硬。精通商務禮儀，具備商務談判及接待經驗。 4.技能要求：會駕駛，熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），掌握OA系統操作。