1)就針對分公司的監管要求,以及監管要求的改變及時溝通;
2)機構內部溝通并落實公司的各項合規政策,提高合規意識,并推動機構對各項合規政策的遵循;
3) 通過開展各項培訓,促進機構在遵循風控法規,監管條例和內部職責方面的合規意識;
4) 通過定期合規檢查,監督分公司的合規情況,并對存在的問題提出整改建議;
5) 識別潛在的合規風險,并向分公司合規部提供季度合規報告;
6)通過主動保持與當地監管單位的聯系,積極有力配合協調當地監管單位的現場檢查工作,并根據要求及時溝通相關信息;
7) 協調機構轄內反洗錢事務;
8)協助部門經理處理機構轄內風控事務
9) 對職場管理、租賃、改建提供支持,負責行政費用管控,合理利用公司資源;
10) 檢查職場安全、衛生、設施情況,定期維護,發現問題及時協調解決,提供安全有序的辦公環境;
11)管理供應商, 對辦公用品、易耗品、差旅服務提供商在品質、性能、價格、售后服務等方面嚴格把關,定期評估和并向分部行政部門提供反饋意見;
12) 查看各種設備的使用情況,定期做好維護工作。建立固定資產和低值易耗品臺賬;
13)協助機構各部門完成各種物品及需求的采購,確保采購流程符合采購制度,例如辦公用品、協議酒店、印刷品、差旅預訂等;
14)負責機構涉及行政部門所有的費用申請、結算、拆分及統計工作, 按照年度預算進行有效管理;
15) 協助分公司風險管理部門做好各項風險應急機制, 負責日常安保管理;
16)為公司活動、大型會議提供必要的后勤服務支持
經驗和資質要求:
中共黨員
法律、金融、經濟等學士學位
3-5年風控或合規工作經驗,有壽險行業經驗者優先
熟悉監管環境,相關政策法規和監管要求
熟練使用Office辦公軟件
工作認真負責,能夠承受相應工作壓力
良好的溝通能力、親和力、分析問題的能力以及緊急情況的應變能力
良好的公文寫作能力