崗位職責
1.統籌集團行政工作,包括不限于商務服務(接待服務、會務服務等)辦公區管理、車隊管理等工作;
2.負責行政制度體系的搭建及更新迭代,提高行政服務精細化;
3.負責部門年度工作規劃及團隊建設;
4.負責統籌組織公司大型活動(如年會、文化活動等);
5.負責集團重要會議主持、部門工作匯報、會議紀要撰寫等;
6.負責日常辦公事務統籌管理,包括固定資產管理、辦公環境、會議室管理、行政公文管理、外聯等工作;
7.定期組織做好行政職能檢查、各條線分公司的檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作,整理分析后總結匯報;
8.負責公司日常辦公需求的協調,包括接待、資產、文檔、會議、證照、管理工作;
9.負責組織開展公司各項黨務管理工作,包括黨員發展與關系管理、黨建材料的撰寫、組織開展各項黨務活動、黨建系統管理等。
任職要求
1.本科及以上學歷,專業不限,30-40歲,性別不限;
2.六年以上行政管理工作經驗,至少三年集團行政負責人經驗,在企業快速發展階段有體系建設、工作改革成功案例者尤佳;
3.具備扎實的行政管理專業理論知識和豐富的實踐操作經驗 ;
4.具有良好的團隊協作精神,具有較強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織和公關能力;
5.優秀的服務意識、出色的溝通協調能力及解決問題的能力,出色的領導力及執行力,高度的責任感;
6.思路清晰、考慮問題細致全面。
職位福利:五險一金、全勤獎、帶薪年假、餐補、定期體檢、定期團建、旅游