崗位職責:
1、協助總經理進行商務客戶、政府事業部單位接待、陪訪,協調相關部門參與,完成接訪任務;
2、協助總經理進行客戶日常對接工作,以及拜訪工作安排;
3、負責總經理所需工作文件、報告、材料的整理起草及翻譯工作,協調各部門提供信息和材料;
4、協調安排總經理辦公會,跟進落實總經理辦公會相關指示及要求;
5、跟進、點檢總經理對各部門的工作指示和要求;
5、負責總經經理日常行程管理,包括但不限于出差機票、車票、酒店訂購安排、費用報銷等事宜;
6、協助處理董事長、總經理等高管簽證事宜;
7、負責月度經理會組織工作,會議記錄和OIL跟進事宜;參與公司季度、(半)年度工作總結會議的組織工作,協助舉
辦(半)年度/季度工作總結大會;
8、總經理安排的其它工作事項。
任職要求:
1、熟練操作辦公軟件,對WORD/PPT等熟練操作,能夠制作精美文書或PPT報告;
2、熟悉商務接待和商務禮儀,能妥善處理客戶接待、拜訪安排工作;
知識技能3、良好的時間管理技能,妥善安排總經理行程;
4、掌握公司經營管理知識,了解公司的運營流程;
5、日語或英語熟練精通,能夠用日語或英語進行無障礙交流。