1.輔助決策。深入基層了解情況,調查研究,向公司領導提出工作建議,當好參謀,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理行政人事日常事務;
2.任務督辦。完成公司下達的各項工作任務,并對其它部室工作任務完成情況進行督查。做好公司重大事項和領導批示問題的督促查辦工作。做好周計劃月總結考核;
3.公文管理。負責各種公文的把關、處理和歸檔工作,負責重要文件、重要材料的起草工作;
4.事務管理。負責處理企管部一切事物,對企管部的各項業務進行指導、檢查、督促、考核;、
5.會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,做好會議決定的傳達及督辦工作。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;
6.人事管理。負責公司人力資源工作的策劃、招聘、培訓、考勤、檔案、薪酬及績效管理。
(1)搭建完善招聘管理體系,開發有效招聘渠道,招聘部長級以上管理人員并組織下屬開展招聘工作,建立人才庫,以滿足公司用人需求;
(2)開發、優化、維護測評資源,進行人才測評,提升招聘匹配度;
(3)開發培訓資源,指導下屬組織培訓工作開展,完成培訓計劃;
7.制度建設。健全完善各項人力、行政、后勤、資產管理制度,保障各項工作有序開展;
8.辦公資產管理。負責本單位辦公資產的申購、調撥、報損等資產類審核管理工作。
9.外聯工作。聯絡工商局、管委會、消防、物業等單位辦理公司等事項;安排并做好來訪接待、紀律檢查等外聯工作;
10.工會管理;對接工會,承擔工會各項工作的組織實施;
11.完成上級交辦的其他臨時事項。