崗位職責:
1. 全面統籌公司行政管理工作,制定并完善行政管理制度與流程,保障公司日常運營的高效、有序。
2. 負責公司辦公場地的規劃、布局與管理,合理調配辦公資源,營造舒適、高效的辦公環境。
3. 管理公司固定資產、辦公用品采購及后勤保障工作,嚴格把控成本,提高資源利用效率。
4. 組織公司各類會議、活動,做好會議記錄及決策傳達、跟進工作,確保會議精神有效落實。
5. 協調公司內外部關系,處理各類突發事件,維護公司良好的形象與聲譽。
6. 領導行政團隊,負責團隊成員的招聘、培訓、考核與激勵,提升團隊整體專業素質與工作效率。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先。
2. 具備5年以上行政管理工作經驗,3年以上同崗位管理經驗,有大型企業或同行業工作經歷者優先。
3. 年齡40歲以內,身體健康,精力充沛,能適應高強度工作節奏。
4. 熟悉行政管理各項工作流程,具備優秀的組織協調、溝通談判及問題解決能力。
5. 具備良好的職業素養與團隊管理能力,工作嚴謹細致,責任心強,具備較強的執行力和抗壓能力。
6. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文字處理能力和數據分析能力。