崗位職責:
1 、負責協助公司總經理抓好公司日常管理工作,當好總經理的參謀和助手。
2 、負責充分發揮辦公室的參謀、協調和監督職能,做好承上啟下、上情下達、下情上報的作用。
3 、負責貫徹和落實部門人員的崗位職責和工作標準,做好部門人員每日工作計劃和工作任務的分配工作。
4 、負責抓好部門人員日常工作完成情況的監督和檢查,做好部門人員業務考核和績效考核工作。
5 、負責協助總經理處理公司各部門的上報事務,并將處理結果及時向各部門進行反饋。
6 、負責協調各部門之間工作聯系配合,做好部門之間、上下級之間的信息傳遞和內部工作的綜合協調。
7 、負責監督和檢查各項規章制度在各部門的執行和落實情況,并將執行和落實情況定期向總經理反饋。
8 、負責落實總經理辦公會議的各項決議,做好會后各項工作的督辦和推進,并定期向總經理進行匯報。
9 、負責公司對外重大合作項目或合作方案的談判、跟進和推進工作,做好多部門聯合推進的組織協調。
10 、負責公司年會、慶典等各類大型活動的策劃和籌備工作,做好活動期間人員的組織協調工作。
11 、負責總領公司公關工作的方向和思路,領導公司各部門完成對內和對外的公共事務和公關工作。
12 、負責處理公司各部門與政府相關的公共事務,做好公司和政府部門的協調溝通工作。
13 、負責公司各種證照和資質審批或申報辦理的公關協調工作。
14 、負責公司各類對內或對外的重要公務活動的商務接待和后勤服務工作。
15 、負責公司的法務工作,處理公司的對外糾紛和法律事務。
16 、負責監督公司各部門績效考核的實施和落實情況,確??冃嵤┻^程各項指標和數據的客觀真實。
17 、負責監督公司各部門工作作風和工作紀律,檢查和跟進行政部門對違紀情況的處理工作。
18 、負責協助總經理做好公司人才體系和人才梯隊的建設工作,做好人才的挖掘和推薦工作。
19 、負責公司中層以上干部述職的組織、安排和實施工作。
20 、負責公司各部門例會召開情況的檢查工作,對不嚴格執行例會管理規定的人員或部門進行處罰。
21 、負責公司行政辦公費用的核算和成本調研,監督行政部門做好各項行政辦公成本的控制工作。
22 、負責公司各類突發事件或重特大安全事故或各類大型活動應急預案和安全責任制的落實工作。
23 、完成上級領導或公司交辦的其它工作。
任職要求:
學歷專業要求:
本科以上學歷 ;企業管理、行政管理和工商管理等管理類相關專業。
崗位技能要求:
熟練操作word或wps 、excel 、ppt 等辦公軟件; 熟悉企業辦公信息化系統和酒店管理系統。
專業知識要求:
熟悉企業辦公室工作內容和工作流程; 熟悉企業法務; 有企業管理教育背景或接受過管理技能系統培訓。
工作經驗要求:
10年以上工作經驗,其中5年以上總經辦主任或相關崗位工作經驗。
綜合素質要求:
語言表達和溝通能力強、組織協調能力強、文案功底強、公關社交能力強、保密意識強、執行力強、責任心強。
其它要求描述:
家庭負擔輕; 能適應高頻次高強度加班; 偶爾能出差; 有駕照,三年以上駕齡。
職位福利:五險、績效獎金、節日福利、每年多次調薪、員工旅游