任職條件 1. 教育背景與專業要求 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先。 2. 工作經驗 1-3 年行政相關工作經驗，優秀應屆生可放寬至無經驗（需具備快速學習能力）。 熟悉辦公軟件（如 Word、Excel、PPT）及辦公自動化設備操作。 3. 核心能力要求 溝通協調能力：擅長與各部門協作，處理內外事務（如跨部門會議、外部供應商對接）。 文書處理能力：具備良好的文字功底，能撰寫通知、報告、會議紀要等文件。 統籌規劃能力：合理安排行政事務（如辦公用品采購、活動組織），確保流程高效。 細節把控能力：注重文件歸檔、數據統計等細節工作，避免疏漏。 應急處理能力：靈活應對突發行政問題（如設備故障、會議沖突）。 4. 職業素養與性格特質 工作嚴謹、責任心強，具備保密意識（涉及公司機密文件處理）。 性格開朗、服務意識強，能適應重復性工作并保持耐心。 具備團隊合作精神，適應彈性工作（如協助大型活動時需加班）。 崗位職責 1. 日常行政事務管理 辦公環境維護： 負責辦公區域的衛生、綠化、設備維護（如打印機、投影儀），確保辦公環境舒適。 管理辦公鑰匙、門禁系統，保障辦公安全。 辦公用品管理： 統計各部門辦公用品需求，制定采購計劃，控制成本。 負責辦公用品的入庫、發放、盤點，建立臺賬。 文件與檔案管理： 起草、發布公司通知、公告等行政文件。 整理、歸檔各類行政檔案（如合同、會議記錄、資質文件），確?？勺匪荨?2. 會議與活動支持 會議組織： 協助安排會議室，準備會議資料（如PPT、飲用水、紙筆）。 記錄會議紀要，跟進待辦事項并反饋進展。 活動策劃與執行： 組織公司年會、團建活動、節日慶典等，協調場地、物資、人員安排。 協助接待來訪客戶、合作伙伴，提供接待方案并落實（如行程安排、餐飲住宿）。 3. 后勤保障與供應商管理 后勤服務： 管理員工福利（如體檢、節日禮品）、考勤統計及加班餐、用車安排。 處理員工行政類需求（如名片制作、快遞收發、工位調整）。 供應商對接： 維護辦公用品、辦公設備、餐飲等供應商關系，定期評估服務質量。 洽談采購合同，控制采購成本，確保物資及時供應。 4. 制度與流程優化 協助制定、完善行政管理制度（如考勤制度、辦公用品領用制度）。 監控行政流程執行情況，收集各部門反饋，提出優化建議。 5. 其他臨時任務 協助人力資源部門處理招聘、培訓等事務性工作（如面試接待、培訓場地布置）。 完成上級交辦的其他行政支持工作（如數據統計、報表提交）。 三、崗位發展與挑戰 發展路徑：行政專員 → 行政主管 → 行政經理 → 行政總監（或轉向綜合管理崗）。 核心挑戰：需平衡多任務處理、應對突發性需求，同時在細節管理與全局協調中找到平衡點。 薪資待遇 3000-5000元