崗位職責:
1、團隊管理與協作:
(1)統籌客服團隊日常工作,分配任務并監督執行,確保每日 / 周 / 月目標達成;
(2)協調工廠、技術部、財務部等跨部門協作,優化內部溝通流程;
(3)定期組織團隊會議,分析問題并制定改進措施,提升服務效率與質量。
2、客戶關系維護
(1)制定客戶服務策略,監督客戶咨詢、報價、投訴的響應時效與質量;
(2)處理重大客戶投訴及復雜問題,維護長期合作關系;
(3)定期收集客戶反饋,推動產品或服務優化。
3、生產與供應鏈管理:
(1)監督訂單排單、生產進度跟蹤、發貨協調等全流程,確保按時交付;
(2)優化生產計劃與委外協作機制(如墻板、樓梯等委外生產),降低成本與風險;
(3)監控庫存與物流狀態,協調解決漏發、錯發等問題。
4、流程優化與標準化:
(1)建立和完善客服操作規范(如四聯單核對、報價跟蹤、運費報銷等);
(2)定期審核 “銷售匯總表”“報價跟蹤表” 等數據,提出改進建議。
5、風險管理與匯報:
(1)識別訂單執行中的風險點(如生產延誤、客戶糾紛),制定應急預案;
(2)向高層匯報關鍵數據(如發貨金額、客戶滿意度、異常問題),提供決策支持。
6、附加要求:
(1)參與制定部門年度目標與預算,推動團隊績效考核;
(2)定期組織員工培訓,提升客服技能與產品知識;
(3)完成上級交辦的其他管理任務(如 7S 管理、供應商對賬等)。
崗位要求:
1.大專及以上學歷,專業不限;
2.五年以上制造業跟單客服管理經驗;
3.注重細節,執行力強,有責任感,表達能力強;
4.較強的溝通能力、組織協調能力與團隊合作意識。