1.日常行政事務管理:負責綜合辦公室的日常事務,包括辦公用品的采購、發放與管理,辦公設備的維護與管理,確保辦公環境整潔有序,為員工提供良好的工作條件。
2.文件管理:負責工廠各類文件的起草、審核、印發、歸檔和保管,包括行政文件、會議紀要、工作報告等,確保文件的規范性和保密性。
3.會議組織與協調:組織安排工廠的各類會議,如辦公會議、專題會議等,負責會議通知、會議材料準備、會議記錄和會議決議的跟蹤落實。
4.辦公資源管理:合理調配辦公室資源,包括辦公場地、辦公設備等,確保資源的有效利用。同時,負責辦公費用的預算編制和控制,降低辦公成本。
5.生活設施管理:負責工廠員工宿舍、食堂、浴室等生活設施的管理與維護,確保員工的生活需求得到滿足,為員工創造舒適的生活環境。
6.車輛管理:負責工廠車輛的調度、使用和維護管理,合理安排車輛使用,確保車輛的安全運行,同時控制車輛使用成本。
7.領導交辦的其他工作:完成廠領導交辦的其他臨時性工作任務,積極配合其他部門的工作,為工廠的生產經營提供全方位的支持和服務。