嘉興地區某國資公司招聘:
辦公室主任(康養行業)
主要職責:
作為甲方派駐乙方(中標公司)的負責人,主要負責甲方與乙方之間的溝通與協調,確保雙方在合同執行、項目推進等方面的順暢合作。
負責定期與乙方管理層溝通,反饋甲方的需求與意見,確保乙方按照甲方的要求執行相關任務。
1.項目管理與監督(主要職責):
管理和監督康養項目的執行情況,包括服務質量、客戶滿意度、設施維護等方面,確保乙方履行合同約定。
跟進項目的進度與成果,解決實施過程中遇到的問題,確保項目按時、按質完成。
匯報工作進展及成果,向甲方管理層提供詳細報告與分析。
2.行政管理與辦公支持:
負責辦公室的日常行政事務,包括文件管理、會議安排、后勤支持、相關物料的采購工作等,確保辦公室的高效運作。
協助甲方管理層制定工作計劃,協調資源并確保各項事務的順利進行。
管理團隊成員的工作安排與協調,確保團隊高效合作。
3.人員管理與培訓:
負責監督乙方員工的工作表現,確保他們的工作符合甲方的標準與要求。
定期對乙方員工進行培訓和指導,確保他們能夠提供優質的康養服務。
作為甲方代表,參與招聘和人員配置,確保乙方團隊符合項目需求。
4.質量控制與風險管理:
確??叼B項目在運營過程中符合相關的行業標準與法規要求。
參與制定并執行質量控制流程,進行風險評估,及時發現潛在問題并采取措施。
處理可能出現的糾紛或投訴,確保甲方的利益不受損害,并及時向甲方匯報。
財務管理與預算控制:
參與康養項目的預算編制與成本控制,確保各項費用支出符合預定計劃。
跟蹤財務支出與收入,確保乙方按照甲方的財務規定執行,避免預算超支。
協助甲方進行財務審計和財務報表的制作。
5.政策執行與合規監督:
監督乙方在康養項目中執行甲方的各項政策和標準,確保合規性。
對康養行業相關的法律法規、政策變化保持敏感,并及時向甲方反饋。
任職要求:學歷及年齡要求:本科及以上學歷,管理學、公共衛生、老齡學、護理學、社會工作等相關專業優先;年齡40周歲以下
經驗要求:具有5年以上在康養行業或相關醫療行業的工作經驗,尤其是管理、運營、醫藥采購方面的經驗。具備項目管理或跨部門協調經驗,熟悉康養項目的運作和管理流程。熟悉行業法規、質量標準,具備一定的風險管理能力。
技能要求:優秀的溝通、協調與談判能力,能夠處理復雜的甲乙方關系。較強的團隊管理和領導力,能夠激勵團隊成員并推動項目的順利執行。
語言要求:良好的中文書面及口頭表達能力,能夠與甲方和乙方管理層及其他員工有效溝通
其他能力:具有較強的服務意識,能夠理解康養行業對高質量服務的要求。注重細節,具備較強的組織能力和時間管理能力,能夠在多任務環境下保持高效。能承受一定的工作壓力,具備較強的應變能力和抗壓能力。