更新于 4月30日

綜合辦公室主任

4000-8000元
  • 株洲蘆淞區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

考勤管理固定資產管理后勤管理物業管理行政體系管理會務活動接待事務印章證照
一、人事管理
(一)規章制度的監督與執行? 1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威; 2、負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。? (二)考勤、福利待遇 1、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排; 2、日常福利、節日福利的計劃和發放; 3、準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表; (三)培訓: 1、負責公司管理制度培訓的組織執行工作; 2、負責公司各部門培訓工作的監督管理工作。? (四)文化建設 1、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化; 2、負責公司團建工作。? (五)辦證 1、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。? (六)其他? 1、其他人事事務的處理。 二、?行政管理? (一)?會議組織 1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。? (二)檔案管理 1、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、文件資料檔案等)。? (三)文書的撰寫與處理 1、起草及歸檔公司相關文件; 2、負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理; 3、嚴格執行檔案資料保密制度。 (四)辦公用品及固定資產的管理 1、負責組織公司辦公費用的計劃; 2、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、 登記管理; 3、公司辦公設備的管理和維護; 4、辦公用品、辦公耗材采購分配、發放; 5、公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。 (五)辦公環境的維護 1、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境; 2、負責設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新等。 (六)行政成本控制及費用報銷、業務付款申請的收集 1、負責準備有關行政問題解決方案; 2、對控制成本的方法提出建議; 3、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。? (七)日常工作事務 1、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌確認。 2、負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。 3、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。 (八)保險報告事務 1、對接保險公司,督促技術部門提供相關資料進行報保; 2、負責保險購買和理賠。 (九)公務用車的管理 1、在規定時限內安排人員進行車輛年審和年檢,督促購買車險; 2、管理公務用車的日常使用; 3、定期查詢違法情況,根據規章制度督促責任人處理。 (八)其他 1、其他行政事務的處理 ?
職位福利:交通方便、購買保險、雙休、五險一金、績效獎金、餐補、通訊補助、節日福利

工作地點

湖南省株洲市蘆淞區五里墩鄉知行大街758號株洲蘆淞機場

職位發布者

李女士/人力資源

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湖南斯凱航空科技股份有限公司坐落在長株潭核心區域的職教城內,擁有南部戰區批復的第一家無人機專用機場和空域,可以一次性接納1000人的現代化專業教學場所、設備和配套齊全的生活設施,基地與清華大學、南京航空航天大學建立戰略合作伙伴關系,聯合開發了無人機可視化編程教育產品,建設了一支具有扎實理論基礎、豐富實戰經驗的無人機教學專業師資隊伍,打造以航空航天為主題的、為青少年開展“素質教育、技能培訓、職業規劃”的特色基地!為國家儲備和挖掘航空航天后備人才!公司已經開展項目有研學游、興趣班、夏令營、校本課等,為青少年進行系統的、全面的、專業的無人機科技實踐教育。同時,公司承辦了全國青少年無人機大賽湖南賽,為國賽輸送優秀選手,進而為全國航空航天院校招生建立數據庫,為全市乃至全省青少年走向全國搭建了平臺、搭建了通道!
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