1. 訂單管理與跟進:負責接收、處理、跟進外貿訂單,確保訂單信息的準確性和完整性,及時與客戶、供應商溝通,協調解決訂單執行過程中的問題。
2. 生產進度與質量監控:與生產部門密切合作,跟蹤生產進度,確保訂單按時交貨;同時監控產品質量,確保產品符合合同要求及質量標準。
3. 物流與運輸協調:與物流公司溝通合作,安排貨物的運輸、報關、報檢等事宜,確保貨物按時、安全、準確地送達客戶手中。
4. 貨款結算與風險管理:跟進貨款結算進度,確保貨款及時收回;同時識別并評估交易中的風險,制定相應的風險控制措施。
5. 文檔管理與歸檔:負責外貿合同、訂單、發票、提單等文件的整理、歸檔和保管工作,確保文檔的安全性和完整性。
6. 數據分析與報告:定期分析訂單執行情況、客戶需求等信息,形成報告供管理層參考,為公司的決策提供支持。
7. 單證制作與審核:負責外貿單證的制作、審核與修改,確保單證的準確性、完整性和合規性,以滿足國際貿易的要求。
8. 與相關部門溝通協作:與生產、物流、財務等部門保持密切溝通,確保單證的制作與貨物的實際情況相符,及時傳遞相關信息。
國際貿易知識:了解國際貿易規則、貿易術語、國際結算
外語能力:具備基本的英語聽說讀寫能力,能夠閱讀和填制英文單證。英語六級優先考慮