一、崗位職責 1、政務接待管理：策劃并執行研究院所有涉及政府、客戶來訪的接待工作，確保接待流程專業、高效，展現研究院良好形象。建立并維護與政府、重要客戶的良好關系，通過有效溝通和活動組織，提升研究院的社會影響力和合作機會。 2、辦公室體系建立與管理：設計并實施適合研究院發展的辦公室管理體系，包括工作流程、規章制度等，確保辦公室運作有序、高效。監督各項制度的執行情況，及時調整優化，提升管理效能。 3、內部日常管理與協調：制定并執行辦公室年度、季度工作計劃，明確工作目標，合理分配資源。 協調內部團隊工作，解決工作沖突，提升團隊協作效率。 4、會議組織與任務督查：籌備并主持研究院各類重要會議，包括會議議程安排、資料準備、會議記錄等。跟蹤會議決議的執行情況，確保各項任務得到有效落實。 5、跨部門溝通協調：作為研究院內部溝通的橋梁，與院領導、各中心、各部門保持密切溝通，確保信息暢通。協調解決跨部門合作中的問題和障礙，推動項目順利進行。 6、費用預算與管控：制定并監控辦公室各項費用的預算，確保開支合理、節約。對辦公用品采購、差旅費、會議費等進行嚴格控制，提高資金使用效率。 7、完成上級交辦的其他任務：靈活應對上級交辦的各類臨時性、突發性任務，確保任務高質量完成。 二、任職資格 1、教育背景：碩士研究生及以上學歷，管理類、中文類、文學類等相關專業優先。 2、專業能力：具備卓越的溝通協調能力和對外公共關系接洽能力，能夠妥善處理各種復雜的人際關系和突發事件。有豐富的政務接待經驗，熟悉政府工作流程和禮儀規范，能夠高效組織各類接待活動。 3、工作經驗：要求1年以上政務接待經驗，3年以上同等崗位管理經驗，需要工作經歷中包含在市級政府、事業單位、國企或大型企業等機構的辦公室管理之一。 4、文字功底與職業素養：具備較強的文字撰寫功底，能夠撰寫各類公文、報告等文件，確保文字準確、精煉、有說服力。責任心強，具有良好的敬業精神和職業素養，能夠在高強度的工作壓力下保持高效的工作狀態。