1. 崗位職責： 1. 協助制定與完善公司行政管理制度與流程，包括文件管理、會議管理、辦公用品管理等方面，確保行政工作的規范化與標準化。 2. 負責公司各類文件的起草、審核、修訂與印發工作，確保文件內容準確、格式規范、傳達及時。 3. 組織與安排公司會議，包括會議通知、資料準備、會議記錄與紀要整理等工作，保障會議的順利進行與決策的有效傳達。 4. 管理公司辦公用品與辦公設備，制定采購計劃、進行采購預算控制、負責采購流程執行與物品發放管理，定期進行辦公用品與設備的盤點與維護工作，確保資源的合理利用與資產的安全完整。 5. 負責公司辦公環境的維護與管理，包括辦公區域的清潔衛生監督、綠化布置、設施設備的日常維護等工作，營造良好的辦公氛圍。 6. 協助處理公司對外聯絡與接待工作，如與政府部門、合作伙伴、媒體等的溝通協調與來訪接待，維護公司良好的外部形象。 2. 任職要求： 1. 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、教育學、英語等相關專業。 2. 具有1年以上行政工作經驗，熟悉行政工作流程與相關法律法規。 3. 具備良好的文字撰寫與公文處理能力，能夠熟練起草各類行政文件、報告、總結等。 4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的信息收集與數據分析能力。 5. 具備優秀的溝通協調能力與團隊合作精神，能夠有效整合內外部資源，協調各方利益關系。 6. 工作認真負責，注重細節，具備較強的服務意識與問題解決能力。