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更新于 2月10日
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人力行政專員

4000-8000元
  • 重慶渝北區
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系企業文化采購事務工程施工建筑設備安裝企業服務
1.熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能快速制作文檔、處理數據、制作演示文稿等.
2.了解建筑施工企業的業務流程，能夠設計和優化行政工作流程，如審批流程、報銷流程等，提高工作效率。
3.能高效整理、分類和保管企業的各類文件與資料，包括施工圖紙、合同文件、規章制度等，熟悉檔案管理系統，確保文件便于查找和使用。
4.與施工團隊、技術部門、財務部門等各部門保持良好溝通，能清晰傳達行政指令和要求，及時反饋各部門需求，協調解決問題。
5.與政府主管部門、合作伙伴、供應商等外部機構進行有效溝通，辦理相關手續、協調合作事宜，維護企業良好形象和外部關系。
6.負責組織各類行政會議，包括會前準備、會議安排、會議記錄和會后跟進等工作，確保會議高效、有序進行。
7.策劃并組織企業的各類活動，如團建活動、安全生產月活動等，增強企業凝聚力和員工歸屬感。
8.在面對施工事故、自然災害等突發事件時，能夠迅速響應，啟動應急預案，協調各方資源進行處理，保障人員安全和企業利益。
9.建筑行業政策法規不斷更新，需及時學習并掌握相關政策法規，確保企業行政工作合法合規。關注建筑施工行業的發展動態和新技術、新工藝的應用，為企業行政決策提供參考依據，使行政工作更好地服務于企業發展戰略。

工作地點

渝北區龍湖重慶公園天街A館

職位發布者

彭月紅/HR

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