一、主要工作職責
1. 出納工作(財務相關)
現金管理:日?,F金收付、報銷審核、備用金管理。
銀行事務:辦理銀行開戶、轉賬、匯款、對賬,管理支票和匯票。
賬務記錄:登記現金/銀行日記賬,確保賬實相符。
票據管理:發票開具、保管,收付款憑證整理。
工資發放:協助計算和發放員工工資。
2. 行政工作
日常事務:接聽電話、收發快遞、辦公用品采購及管理。
文件管理:合同、檔案的整理與歸檔,會議記錄。
后勤支持:協調辦公環境維護(如水電、保潔)、員工考勤統計。
活動協助:組織公司活動、接待訪客等。
二、所需技能與素質
1. 財務知識:熟悉基礎會計原則、現金管理、銀行流程,了解稅務開票。
2. 軟件操作:熟練使用Excel、財務軟件(如用友、金蝶)、OA系統。
3. 細致嚴謹:出納工作對數據準確性要求極高,需避免差錯。
4. 溝通能力:對接員工報銷、供應商付款等,需耐心清晰。
5. 時間管理:平衡財務與行政事務的優先級。
周末雙休、五險一金