崗位職責:
1、員工活動策劃與組織
(1)負責策劃、組織和執行公司各類員工活動,包括但不限于年會、團建活動、節慶活動、部門激勵表彰會等,確?;顒禹樌_展并達到預期效果。
(2)協調內外部資源,包括活動場地預訂、供應商溝通、活動預算控制及現場執行等。
(3)收集員工反饋,持續優化活動形式和內容,提升員工參與感和滿意度。2、辦公室行政管理
(1)負責日常辦公室行政事務,包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產登記與維護等,確保辦公環境整潔、高效。
(2)管理會議室預訂、設備維護及使用記錄,協調會議安排,確保會議順利進行。
(3)協助處理員工日常行政需求,如工位調整、快遞收發、訪客接待等。(4)負責文件檔案管理,包括通知、固定資產、文具出入庫等的整理、歸檔及電子化存檔,確保文件安全與可追溯性。
(5)協助完成其他行政支持工作,如差旅安排、費用報銷審核等。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業優先。2、工作經驗:1-3年行政或相關工作經驗,有活動策劃經驗者優先。
3、形象良好,親和力強,身高165cm以上。
4、技能要求:
(1)熟悉行政工作流程,具備較強的組織協調能力和執行力。
(2)熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
(3)具備良好的溝通能力、團隊協作精神及服務意識,能夠處理突發情況。(4)細心、耐心,責任心強,具備較強的抗壓能力。