中國能源建設集團新疆電力設計院有限公司克拉瑪依分公司 招聘崗位：行政內勤 崗位職責： 1.文件管理 ·收發、登記、歸檔各類文件(紙質/電子) ·編制報表、統計資料，更新臺賬數據 ·協助起草通知、會議紀要等基礎文書 2.部門協調 ·負責部門產值報送、預算報送、合同流程管理 ·對接各部門需求，傳遞工作信息 ·安排會議/培訓，記錄并跟蹤決議執行情況 ·管理辦公用品采購與分發，控制成本 3.數據統計 ·收集業務數據，組織周/月報會議 ·協助領導分析決策 4.后勤支持 ·管理固定資產登記與維護 ·協調差旅安排、車輛調度等事務 ·處理水電、網絡等辦公環境維護問題 ·相關費用的報銷 5.行政事務 ·考勤統計、請假審批流程處理 ·員工檔案管理(入職/離職材料整理) ·配合完成年檢、審計等外部檢查 崗位要求： 1.本科及以上學歷，行政管理等相關專業; 2.1-3年相關工作經驗，有秘書/行政輔助經驗者優先; 3.熟悉Office辦公軟件，具備一定的公文寫作及口頭表達能力; 4.性格沉穩細致，責任心強，具備較強的執行能力及抗壓能力: 5.能夠合理協調各部門之間的工作安排。