- 崗位職責： - 行政庫管理 1）負責行政物資的出入庫管理，嚴格執行物資驗收、入庫、碼放、保管、盤點、發放等流程，確保物資賬實一致，定期更新庫存臺賬。 2）做好物資庫存預警，根據日常使用情況及時提出采購申請，合理控制庫存成本，避免積壓或缺貨。 3）維護倉庫環境整潔，做好物資防潮、防火、防盜等安全管理工作，定期檢查物資存儲狀態，及時處理損壞或過期物資。 - 事務性工作處理 1）高效完成各類固定事務性工作，如辦公用品領用登記、固定資產管理、行政費用報銷單據整理等，確保流程規范、數據準確。 2）協助處理工廠日常行政事務，包括文件收發、歸檔，通知傳達，以及各類行政手續的辦理，保障行政工作的有序運轉。 - 表格制作與數據管理 1）負責制作、更新及維護各類行政相關表格，如考勤統計、物資領用報表、會議記錄匯總表等，確保數據真實、準確、完整。 2）對行政工作相關數據進行分析整理，定期形成統計報告，為管理層決策提供數據支持。 - 會議接待后勤支持 1）會前準備：根據會議安排，準確制作會議桌簽，并核對信息；協助準備會議所需物資（如資料、紙筆、飲用水等），會議所需設備調試、桌椅擺放等基礎布置工作。 2）會中協助：配合其他同事完成會議現場的物資補充、資料傳遞等后勤事務，確保會議順利進行；在參觀接待場景中，提前協助整理輔助物料。 3）會后收尾：負責回收并妥善保管可重復使用的會議用品（如桌簽、設備等）清理會議室衛生，恢復場地整潔，及時反饋物資耗損情況以便補充。 - 工牌管理 1）負責員工工牌的制作、發放、補辦及回收工作，及時更新工牌信息，確保工牌信息與員工實際情況一致。 2）建立工牌管理檔案，做好工牌使用情況的登記與統計，定期對工牌管理工作進行總結優化。 - 其他工作 1）完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作任務，積極配合其他部門完成跨部門協作事項。 2）主動關注行政工作流程中的問題與不足，提出改進建議，不斷提升行政工作效率與質量。 - 任職要求： 1）專業技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能夠高效完成表格制作、數據統計與文檔編輯；熟悉打印機、復印機等基礎辦公設備的操作與日常維護。 2）綜合素質：能夠準確的理解工作指令；執行力強，按時完成重復性事務性工作任務。有責任心，注重工作細節；能保證數據記錄與處理的準確性；具備一定的學習能力，可快速適應崗位工作內容。 以上崗位工作地址：北京市大興區