崗位職責
1. 行政支持:負責各類文件、資料的整理與歸檔,安排會議日程,包括場地預訂、設備調試、會議紀要撰寫與分發,協助組織公司活動,如團建、年會等。
2. 溝通協調:作為部門間的溝通橋梁,及時傳遞信息,跟進工作進度,確保各項任務順利推進;與外部合作伙伴保持聯系,協調合作事宜,維護良好關系。
3. 事務管理:協助領導進行日程管理,提醒重要事項,處理來訪接待,協調差旅安排,包括機票預訂、酒店預訂、行程規劃等,管理辦公用品庫存,負責采購申請與領用登記。
4. 數據分析與報告:收集、整理業務數據,進行初步分析,為決策提供數據支持,定期撰寫工作報告,匯報工作進展與問題。
5.人事事務:展開招聘工作,包括篩選簡歷,組織面試,負責員工入、轉、調、離等手續辦理。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先。
2. 工作經驗:具有3年以上助理或相關工作經驗,熟悉辦公室行政管理流程。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字處理和數據分析能力,具備一定的英語聽說讀寫能力,能應對簡單的涉外事務。
4. 能力素質:具備優秀的溝通協調與組織能力,能高效處理多任務,具備較強的應變能力和問題解決能力,工作認真負責、細心,有良好的保密意識。