一、薪酬福利 1、薪資結構：月薪8-10K（全年13薪）。 2、以月薪為基數全額繳納五險一金，雙休。工作地點：杭州市余杭區杭州西站附近。 二、崗位要求 1、3年以上行政、人事工作經驗，能獨立負責行政人事工作。 2、責任心強，工作細致，有良好的組織協調與應變能力。 3、形象良好，氣質佳，具備出色的服務意識和親和力。 4、具備團隊合作精神，能快速適應高強度、多任務的工作環境。 5、熟悉行政管理、人事管理基礎知識，掌握接待禮儀規范。 6、熟練使用Office辦公軟件，具備良好的公文寫作與溝通表達能力。 7、掌握基本的商務接待技巧和溝通協調方法。 8、本科及以上學歷，25-35歲，人力資源管理、酒店管理、行政管理等相關專業優先。 三、崗位職責 承擔行政事務處理、人力資源工作協助及重要接待任務，通過高效的協調與服務，保障公司日常辦公有序運轉，提升公司內外部形象與溝通效率。 1、行政事務管理 1.1行政流程優化：梳理并優化行政工作流程，如文件審批、物品領用等，提升行政工作效率；制定并完善行政管理制度，確保各項工作有章可循。 1.2會議組織安排：協助策劃并組織公司各類會議，從場地預訂、布置，到會議資料的準備與分發，以及會議記錄與紀要撰寫，全程跟進；同時負責會議決議的跟蹤與反饋，推動決策有效落實。 1.3 文件檔案管理：承擔各類行政文件的收發、登記、分類與歸檔工作，構建清晰的文件索引體系，方便文件的快速檢索與調用；定期清理過期文件，依規執行文件銷毀程序。 1.4 辦公用品管理：精準統計辦公用品需求，合理開展采購、入庫、發放及庫存盤點工作，嚴格把控辦公成本，確保辦公用品的充足供應與高效利用。 1.5 辦公環境維護：負責辦公室區域的日常清潔監督，確保環境整潔舒適；統籌辦公設施的采購、維護與報修流程，保障設備正常運行，優化辦公條件。 2、接待工作執行 2. 1 重要活動接待：參與公司重要商務活動、會議的接待工作，從嘉賓邀請、行程安排，到現場接待與服務，提供全方位支持；確保接待流程順暢，展現公司良好形象。 2.2 來訪接待：負責公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客的接待工作，熱情引導、安排就座并提供茶水等服務；了解來訪目的，及時聯系相關負責人，做好溝通協調。 2.3 接待資源協調：根據接待需求，協調車輛、住宿、餐飲等資源，保障接待工作的舒適與便利；控制接待成本，提升接待性價比。 3、人力資源工作 3.1 招聘工作：根據招聘計劃，在各類渠道發布招聘信息，篩選簡歷并分類整理；協助安排面試，包括場地準備、面試官協調、面試通知與資料傳遞等；跟進面試流程，記錄面試反饋。 3.2 員工關系維護：協助辦理員工入職、離職、轉正等手續，耐心解答員工關于人事政策、福利制度的疑問；收集員工意見和建議，及時反饋并協助解決問題，營造良好的員工關系。 3.3 培訓組織協助：協助制定年度培訓計劃，聯系內外部培訓講師；組織員工參加培訓，負責培訓場地布置、考勤記錄與效果評估資料收集，推動培訓工作順利開展。 3.4人事檔案管理：負責員工人事檔案的建立、更新與保管，確保檔案資料完整準確；嚴格遵守檔案保密制度，保障員工信息安全。 4、協調關系 4.1 內部協調：與公司各部門緊密溝通，了解行政人事需求，提供及時支持與服務，促進部門間協同合作。 4.2 外部協調：與辦公用品供應商、招聘平臺、培訓服務機構、來訪客戶及合作伙伴等外部單位保持良好對接，處理相關業務。