日常事務管理 1.辦公環境維護：確保辦公區域整潔、設備正常運行，管理辦公用品采購與發放。 2.設施管理：協調辦公設備的維護與維修，確保辦公設施正常運作。 3.文件管理：負責公司文件的歸檔、整理和保管，確保文件的安全性和可追溯性。 會議與活動組織 1.會議安排：組織公司內部會議，安排會議室、準備會議材料并記錄會議紀要。 2.活動策劃：協助策劃公司內部活動，如年會、團建等，確?；顒禹樌M行。 人事支持 1.招聘協助：協助招聘流程，安排面試、接待應聘者等。 2.員工入職與離職：辦理新員工入職手續，安排工位、設備等；處理員工離職手續。 3.考勤管理：負責員工考勤記錄，處理請假、加班等事宜。 行政采購與預算管理 1.采購管理：負責辦公用品、設備等的采購，確保采購流程合規。 2.預算控制：協助制定行政預算，控制行政費用支出。 對外聯絡與接待 1.接待工作：負責來訪客戶的接待工作，安排接待流程。 制度執行與監督 1.制度執行：確保公司各項行政制度的執行，監督員工遵守相關規定。 2.流程優化：提出并實施行政流程優化建議，提升工作效率。 其他職責 1.領導交辦任務**：完成上級領導交辦的其他任務。 關鍵技能與素質 1.溝通能力：與各部門及外部人員保持良好溝通。 2.組織協調能力：有效組織會議、活動等。 3.細致耐心：處理繁瑣事務時保持細致和耐心。 4.時間管理：合理安排工作時間，確保任務按時完成。