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更新于 11月26日
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活動策劃專員

8000-12000元
  • 佛山南海區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

慶典活動公關活動文化藝術/娛樂新媒體廣播/影視
崗位職責
  1. 活動策劃與創意構思
    • 深入分析公司業務方向、品牌形象以及市場環境，精準定位目標受眾，獨立策劃多種形式的線上、線下活動，包含但不限于新品發布會、大型主題年會、商業慶典、行業交流峰會等，助力公司達成品牌推廣、客戶關系維護、業務拓展等核心目標。
    • 時刻關注行業發展趨勢、競品活動動向以及當下流行文化元素，結合目標受眾喜好，挖掘具有創新性、話題性且與公司品牌契合度高的活動創意，確?；顒釉谑袌鲋芯邆漭^高的辨識度和吸引力，有效提升公司品牌影響力。
    • 主導跨部門溝通協調工作，與市場營銷、銷售、客服、行政等部門緊密協作，充分汲取各方意見與建議，圍繞既定創意精心打磨活動主題、流程環節以及互動體驗，將構思細化為切實可行的完整活動策劃方案。
  2. 方案制定與展示匯報
    • 撰寫詳細且專業的活動策劃方案，涵蓋活動的發起背景、預期目標、主題亮點、具體舉辦時間和地點、參與人員范圍、詳細流程安排、預算分配明細、預期效果評估指標以及風險應對預案等關鍵要素，保證方案內容條理清晰、邏輯嚴謹，具備很強的可操作性。
    • 運用嫻熟的演示技巧，制作高質量、富有視覺沖擊力的活動提案 PPT，以圖文并茂的形式、準確的數據支撐以及生動的講解向公司管理層、重要客戶以及合作伙伴展示活動方案，依據反饋意見及時優化調整，確保方案順利獲批。
  3. 活動籌備與執行統籌
    • 在活動籌備階段，全面負責各項準備工作的組織與推進，憑借豐富經驗篩選優質的場地、物料供應商，演藝人員、主持人等合作資源，嚴格把控場地布置、活動物料設計制作（如大型背景板、宣傳海報、伴手禮等）、嘉賓邀請與接待、節目編排等諸多環節，確?；I備工作按時、高質量完成，為大型活動的順利開展筑牢基礎。
    • 作為活動現場的核心組織者，高效協調公司內部工作人員、志愿者、安保團隊、禮儀人員、技術支持人員等多方力量，精準把控活動的時間進度和現場氛圍，靈活應對各類突發狀況（如舞臺設備臨時故障、嘉賓行程變更、現場秩序問題等），保障參與人數超過 200 人的大型活動能有條不紊地進行，達到預期效果。
  4. 宣傳推廣與資源整合
    • 依據活動特點和目標受眾特征，制定有針對性的活動宣傳推廣策略，綜合運用社交媒體、官方網站、線下廣告、口碑營銷等多種渠道，撰寫吸引人的宣傳文案、制作吸睛的宣傳海報、短視頻等宣傳資料，提升活動的曝光度和關注度，吸引更多目標受眾參與活動。
    • 積極拓展并維護與各類媒體、網紅、行業 KOL 的良好合作關系，整合各方資源，通過合作開展線上互動、邀請參與線下活動并進行分享傳播等方式，借助其影響力擴大活動傳播范圍，增強活動在行業內及目標群體中的影響力。
  5. 預算管理與成本控制
    • 結合活動規模、形式以及預期效果，精確編制活動預算，對場地租賃、物料采購、人員報酬、餐飲住宿、設備租賃等各項費用進行合理預估與科學分配，尤其在策劃參與人數超過 200 人的大型活動時，確保預算既能滿足高品質活動執行的需求，又能有效控制成本，避免不必要的開支。
    • 在活動籌備及執行全過程中，密切監控預算執行情況，定期對比實際支出與預算安排，及時發現成本超支風險并采取有效措施進行調整優化，如重新談判供應商合同、調整物料規格等，向相關負責人匯報預算使用進度與成本控制成效，確?；顒映杀臼冀K控制在預算范圍內。
  6. 效果評估與經驗總結
    • 活動結束后，運用科學的數據分析方法，從多維度收集、整理并分析活動效果數據，包括但不限于參與人數、參與人員滿意度、品牌曝光度、業務合作意向數量、媒體報道熱度等，撰寫全面詳細的活動總結報告，客觀評估活動的成效與不足。
    • 基于活動評估結果，總結提煉過往活動中的成功經驗和存在的問題，尤其針對參與人數超過 200 人的大型活動，歸納出可復用的策劃與執行要點，為后續活動策劃與執行提供有價值的參考和改進建議，持續提升活動策劃工作的質量和效率。
任職要求
  1. 教育背景
    • 本科及以上學歷，市場營銷、廣告學、會展經濟與管理、公共關系學等相關專業優先。
  2. 工作經驗
    • 具備三年及以上活動策劃工作經驗，至少成功策劃并執行過 2 個參與人數超過 200 人的大型活動，熟悉大型活動從前期籌備到現場執行以及后續總結評估的全流程操作，具備應對大型活動復雜情況的能力。
  3. 專業技能
    • 精通 Office 辦公軟件，熟練運用 Word 撰寫規范、詳實的活動策劃方案，借助 Excel 進行精準的預算編制與成本分析，通過 PowerPoint 打造視覺效果佳、說服力強的演示文稿。
    • 熟練掌握 Photoshop、Illustrator 等平面設計軟件，能自主進行簡單宣傳物料的設計修改，或高效指導設計團隊完成符合活動主題與風格要求的物料制作工作。
    • 熟悉各類線上線下活動宣傳推廣渠道及運營規則，如微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺的玩法，線下活動場地周邊宣傳策略等，具備根據活動需求靈活運用多種渠道開展宣傳推廣的能力。
  4. 能力素質
    • 擁有卓越的創新思維和策劃能力，能夠根據不同的業務場景和目標受眾需求，不斷推出新穎、獨特且具備商業價值的活動創意和方案，使活動在眾多同類中脫穎而出。
    • 具備出色的溝通協調能力，在與公司內部不同部門、外部眾多合作單位以及各類客戶溝通協作過程中，能清晰準確地傳達想法、理解訴求、協調資源，保障活動籌備與執行工作順利開展。
    • 展現出優秀的組織管理能力和時間管理能力，能妥善處理多任務并行的復雜情況，合理安排大型活動籌備階段各項任務的先后順序和時間節點，確保各項工作有條不紊地按時完成，保證活動現場有序高效運行。
    • 具有較強的應變能力和問題解決能力，面對大型活動現場可能出現的各種突發狀況，如人員擁擠、技術故障、天氣變化等，能夠沉著冷靜應對，迅速做出正確決策并有效解決問題，確?；顒禹樌七M。
    • 養成嚴謹的數據分析思維，善于從多方面收集和分析活動相關數據，通過數據準確評估活動效果，為活動策劃和執行的優化改進提供有力依據。
  5. 團隊合作與職業素養
    • 秉持強烈的團隊合作精神，積極主動融入團隊，善于與團隊成員分享經驗、相互學習、協同工作，共同攻克活動策劃與執行過程中的各類難題，提升團隊整體戰斗力。
    • 工作態度嚴謹認真、責任心強，對活動策劃工作充滿熱情與敬業精神，注重細節把控，追求卓越品質，能夠承受較大的工作壓力，特別是在大型活動籌備的關鍵時期，能積極應對加班等臨時性工作安排，確?；顒尤蝿請A滿完成。

工作地點

佛山南海區IFC國際金融中心1708

職位發布者

唐小川/人事經理

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