1.負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術文檔、生產資料的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監控工作。 2.負責規劃、協調公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。 3.負責起草公司各種資料及文件圖檔的標準范本，制訂和組織實施公司關于文件資料的教育功能。 4.外來文件的分發、核查與管理監控，受控文件的會簽、評審、編號、分發的監督和實施。 6.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發、回收與作廢、定期銷毀。 7.定期對文件進行檢查、評審(使用狀態、適宜性、是否按規定執行等)。 8.協助完成內部審核工作。 9.嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。 11.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

任職要求

1、本科及以上學歷，漢語語言文學、新聞媒體、文秘相關專業優先； 2、有三年以上公文管理及寫作工作經驗； 2、具有較強的語言和文字表達能力以及公文處理能力，能獨立思考、組織摘寫各類公文和綜合性文字材料； 3、工作認真、細心，具有良好的溝通表達能力和較強的保密意識；