工作職責:
1、 負責辦公環境維護(如設備報修、辦公用品采購與分發等);
2、管理會議安排,包括會議室預訂、設備調試(投影、視頻會議系統)及會議記錄整理等;
3、負責完成公司各項項目資料的對接,送達工作;
4、負責完成公司資產配置及管理工作,包括辦公設備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
5、負責對接物業、保潔、安保等第三方服務,監督服務質量;
6、負責行政后勤(水電費、物業、快遞結賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯系與費用報批工作;
7、負責會議管理工作和協助策劃公司員工活動;
8、公司領導臨時安排其他事項等。
任職要求:
1.大專及以上學歷,專業不限;
2.兩年行政后勤類相關工作經驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設備,會開車;
4.有較強的計劃與執行能力、溝通協調能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。