崗位職責:
1、日常事務管理:協助董事長處理日常工作事務,如日程安排、會議組織與記錄、文件資料的整理和歸檔等。
2、文件起草與審核:根據董事長的要求,起草各類報告、公文、信函等,并對收到的相關文件進行初步審查,確保信息準確無誤地傳達。
3、溝通協調:作為董事長與各部門之間的溝通橋梁,負責上傳下達,協調各部門之間的工作,保證公司運營順暢。
4、項目跟進:參與或協助總經理跟進重大項目進度,收集匯總相關信息,為總經理決策提供依據。
5、接待來訪:負責接待來訪客戶、合作伙伴及政府部門人員,妥善安排相關會面事宜。
6、商務活動安排:執行公司內外的各項商務活動,如協助董事長商務洽談、簽約活動、公關活動等。
7、其他工作:完成董事長交辦的其他臨時性工作任務,以及對公司機密信息的保密工作。
8、提醒與輔助決策:針對公司的戰略規劃、運營管理等問題,提前做好相關研究并適時提醒董事長,為董事長的決策提供參考意見。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學歷,生物醫學相關專業。
2、工作經驗:具有3年及以上秘書工作經驗,2年駕齡,有大型企業或上市公司同崗位工作經驗者優先。熟悉企業運營流程和行政管理工作,有較強的組織協調能力和項目管理能力。
3、知識技能:具備出色的公文寫作及報告編制能力,熟練掌握各類辦公軟件(如Word、Excel、PPT等);較強的溝通協調能力和人際關系處理能力,能有效維護內外部關系;了解基本的商務禮儀,具備良好的職業形象與氣質;具有高度的工作責任心和職業道德,保密意識強。
4、性格特質:細心嚴謹,條理性強,邏輯清晰,工作效率高,抗壓能力強,能夠靈活應對各種突發情況,同時具備一定的戰略思維和全局觀念。
5、其他要求:有時需要根據董事長的工作需求,適應高強度工作節奏和彈性工作時間,以及可能存在的短期出差安排。