崗位職責:
1、負責董事長辦公室的行政工作,如來訪客戶接待,董事長需要資料的整理收集,董辦的辦公室環境等。 2、人事招聘及入職辦理:按公司招聘計劃完成人員招聘及面試工作;并嚴格按照《新員工入職流程》在七日內完成新員工的入職培訓和手續辦理,在一個月內完成新入職員工檔案建立。 3、離職辦理:嚴格按照《員工離職流程》辦理員工離職手續,并跟蹤督促在離職后一個月內辦理完善(包括但不限于社保及證書轉出,工資結算及支付等)。 4、人事檔案管理:負責公司人事檔案管理工作,每月1號統計更新員工入、離職動態和內部通訊錄,跟蹤財務部及時辦理保險人員增減。 5、考核管理:按照《員工手則》、《員工行為規范》、《公司出勤制度》、《公司著裝制度》檢查和統計員工出勤、著裝、規章制度遵守情況,每天下班前將員工當日的考勤、著裝及公司制度遵守情況上報董辦和目標辦。 6、每月1號前匯總正式員工上月考勤及通報、臨聘人員的考勤考核并按程序報批后報財務部編造工資。 資料歸檔:每月5日前完成經辦工作的資料歸檔(紙質移交檔案室,電子版上傳企業微盤)