崗位職責
1.文件信息處理:協助主管審核學校行政文件、報告、公函等文書,嚴格把關內容準確性、格式規范性,確保契合政策法規與學校實情。負責文件收發、登記、傳閱、歸檔及保管,運用信息化手段優化流程,保障文件安全高效流轉。收集整理學校各類信息,為數據分析提供基礎資料。?
2.活動輔助執行:輔助主管籌備學校各類會議,負責部分會議通知發送、會議材料初步整理等工作。
3.基礎事務服務:為校長及領導班子提供基礎行政服務,如辦公用品采購管理、辦公環境日常維護等。協助受理師生員工來信來訪,記錄相關問題并及時轉交給主管或對應部門,跟進處理結果反饋工作。
任職條件
1.教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先。?
2.工作經驗:1-3 年行政相關工作經驗,優秀應屆畢業生也可考慮。有高校行政工作實習經歷者優先。?
3.技能素養:文字功底扎實,能撰寫基礎公文;熟練使用辦公軟件;具備良好溝通協調與執行能力,工作細致認真。?
4.職業品德:政治素質良好,工作積極主動,有責任心,具有團隊協作精神。