1根據公司管理制度,結合實際,優化行政管理規章制度和工作流程。
2負責前臺接待事務,包括:電話接聽、訪客接待、會議準備、票務及酒店預訂等。
3安排部屬執行行政工作,包括但不限于證照辦理及保管、辦公室行政事務管理(前臺、會議、茶水間等公共區域管理)等。
4各類相關公共信息的收集、傳送及公司各類文件收發處理。
5制定行政費用預算方案和成本控制,并審核各部門實施情況,提出成本控制建議。
6選擇和評估后勤服務的供應商,安排購置、調配和管理各項辦公物資。
7負責固定資產、物資倉儲的綜合管理。
8支持公司員工活動、員工福利發放等管理工作。
9負責公司一線員工的招聘與入職全流程管理,門禁維護。