一、崗位職責:
(一)分授權管理:
1、結合業務實際更新股份公司分權手冊,并發布;
2、聯合各單位綜合管理,在股份公司分權手冊要求下,梳理單位內部分權手冊并發布。
(二)流程效率提升:
1、結合分權手冊,以部門為單位制定每月梳理計劃,在梳理開始前先對該部門內部流程展開診斷調研,發現部門內部流程存在的問題,并輸出診斷報告;
2、圍繞診斷報告,以是否能在風險可控的情況下又能快速滿足業務需求為標準,逐步梳理并優化內部流程;
3、建立內部流程效率診斷體系,定期給各單位流程進行診斷并評分,以閉環檢驗分授權及流程梳理的效果。
(三)計劃管理:
1、負責要事跟進,協調解決跨部門或職責不清等事項;
2、賦能各單位綜合管理做好計劃管理,持續跟進管理時鐘/會議決議計劃/重大會務指引上各類事項,以計劃月報的形式呈現單位內計劃事項完成情況,針對延期、取消等異常情況進行預警并分析,及時給予支持。
(四)會議管理:
1、通過調研等形式診斷影響會議效率的核心問題,輸出診斷報告;
2、圍繞診斷報告,輸出階段性改善的方法和措施(盡量借助信息化、數字化的手段來改善),以實現內部會議效率提升。
二、任職要求:
學歷要求:具有工商管理、企業管理、行政管理等相關專業本科以上學歷
專業知識:無
工作經驗:3年以上工作經驗。
技能技巧:有能力獨立完成分授權、流程梳理等事項。
素質要求:學習能力、溝通能力、執行推動、組織協調、組織認同、責任心。